一、学院政策建设咨询

1、协助院领导班子组织学院党政管理工作的制度建设，组织拟定全院性的党政规章制度。

2、负责组织起草学院综合性决议、总结与计划等文件；组织起草学院建设中长期规划和发展计划草案；负责以学院和学院办公室的名义发布公告。
  二、组织实施、督办落实
   3、检查、监督学院各部门贯彻执行上级部门的批示、决定的情况，贯彻落实学院党委和行政的决议、决定的情况，各部门工作职责的执行情况。

三、参谋辅助、调查研究
   4、按照学院的部署，深入实际，调查研究，组织专家和广大教职工为学院的建设和发展献计献策，为学院领导科学决策提供有价值的咨询意见，当好学院领导的参谋和助手。
  四、公文处理、安全保密
   5、负责上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、归档工作，保证公文的完整安全；负责以学院和学院办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作；负责文件、档案资料的安全保密工作。

五、会议组织、统筹协调
   6、负责党政联席会议、教职工大会、党员大会等全院性会议的组织安排、会议记录、材料准备、纪要拟稿工作。
   7、负责协调院内各部门、各单位之间的工作关系，安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全院性的活动。并经常了解、检查和监督各部门对学院决定、决议等的执行情况。
  六、信息处理、信访办理
   8、负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，及时向学院报告，重大问题及时向上级归口部门报告。

9、负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作，协助指导学院各部门的统计工作。

  七、印信管理
  10、负责管理学院印章的使用。
  八、服务接待、其它事务
  11、负责上级机关和院外单位来院人员的接待工作，加强同上级机关和兄弟单位的联系。
  12、负责安排全院节假日放假和值班等有关事宜。
  13、负责办理院领导日常办公事务和出差的有关事宜，以及院领导交办的其他事宜。

本科教学秘书岗位职责

1、协助教学副院长，组织有关专家教师制定和实施教学大纲，制定年度招生计划。

2、了解和掌握学院各专业学科特点及教师任课情况，根据教学大纲制定教学计划，安排学院各班的课程表。

3、协助教学副院长，做好期中检查和期中、末考试工作，组织安排召开教学方面的研讨会、经验交流会。

4、协助学院和教研室做好教师的考核和教学评估工作，统计、审核教师的工作量。

5、负责本科学生的学籍管理。

6、负责本科学生教材及教师教学参考书的订购工作。

7、协助教学副院长、系主任和导师做好本科生毕业论文答辩的组织工作。

8、做好日常的调课、补课和补考等工作。

9、做好各种教学资料、文件、报告、通讯的归档工作。管理好学生的学籍、学分及成绩，登记好学生的学籍异动情况。

10、安排好考试科目、考场和监考老师，准备好试卷。收交，登记考试的各科成绩。

11、及时、准确、认真完成教学副院长和教务处交办的有关教务管理方面的工作。

12、做好毕业班的教学档案整理工作，及时提供毕业班总成绩和专业成绩。

13、做好学生英语过级考试和计算机过级考试的报名工作。

14、及时、准确提供教师和学生的有关资料。

15、完成学院领导布置的其他工作。

研究生教学秘书岗位职责

1、配合主管研究生工作的副院长，按照学校研究生工作的管理条例，做好研究生的各项工作。

2、负责每年研究生招生命题、复试（笔试与面试）的组织工作，并作好相应记录。

3、负责学院每年各学位点研究生专业课程安排，组织各门课程的考试、考察与成绩汇总、上报工作。

4、负责学院研究生的培养计划、中期考核、教学实践考核及学位论文工作计划等各项工作，并将相关材料存档。

5、组织研究生毕业论文送审、论文答辩等工作，并做好记录，整理相关材料上报研究生处。

6、负责学院研究生的日常学籍管理，负责相关各类统计报表。

7、协助导师制定研究生培养方案及培养计划、安排研究生课程教学、落实研究生培养业务费，并检查执行情况。

8、配合学院以及学校研究生院作好学院新增硕士（博士）点的申报工作，配合学院以及研究生处作好学院每年的研究生导师遴选工作。

9、配合学校学位委员会，做好学院学位评定委员会的各项工作。

10、完成学院领导布置的其他工作。

科研秘书岗位职责

   1、协助学院科研工作主管领导做好科研管理工作。

   2、做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息。

   3、负责学院各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助进行科研成果登记，做好日常科研统计工作。

   4、负责本单位各类学术活动的组织、协调工作。

   5、完成学院领导布置的其它各项工作。